Opnieuw invoeren
Gegevens gaan handmatig van mail of Excel naar CRM, ERP of planning.
Gevolg: tijdverlies en foutenAutomatisering & software voor groeiend MKB
Laat je bedrijf groeien.
Niet het handwerk.
Aanvragen, orders en dossiers lopen automatisch door de systemen die je al gebruikt. Je team houdt de controle.
Eerste afgebakende implementatie€4.950 vaste prijs · doel: live binnen 10 werkdagen
Bestaande software blijftVaste scope voorafMenselijke goedkeuringDirect verantwoordelijk specialist
Waarom Slimwerk bestaat
Mensen horen geen koppeling tussen systemen te zijn.
Als groei meer overtypen, controleren en najagen veroorzaakt, zit het probleem niet bij je team maar in de route. Slimwerk laat software de herhaling afhandelen, zodat mensen tijd houden voor klanten, uitzonderingen en keuzes.
Waar groei vastloopt
Herken je één van deze overdrachten?
Wachten op informatie
Aanvragen blijven liggen omdat gegevens ontbreken of de volgende stap onduidelijk is.
Gevolg: trage reactieAlles controleren
Je team bekijkt iedere regel, terwijl alleen afwijkingen echte aandacht vragen.
Gevolg: capaciteit verdwijntGroei wordt een vacature
Meer klanten betekenen automatisch meer administratie, overdracht en coördinatie.
Gevolg: marge loopt terugKies jouw operatie
Hetzelfde principe. Een andere route per bedrijf.
We beginnen niet bij een AI-tool, maar bij handelingen die iedere week terugkomen en de groei van je organisatie afremmen.
Iedere aanvraag voorbereid en opgevolgd.
Gegevens, dossierinformatie en afspraken komen automatisch samen. Sales controleert het voorstel en ziet direct de volgende taak.
Aanvraag→CRM→Concept→Opvolging
Sneller reageren zonder extra knip- en plakwerk.
Orders automatisch van mail naar systeem.
Artikelen, aantallen, voorraad en klantafspraken worden gecontroleerd. Alleen een afwijking vraagt nog aandacht.
Mail→SKU-check→Voorraad→Order
Minder invoerfouten en sneller verwerken.
Van aanvraag naar offerte, planning en werkbon.
Dezelfde gegevens reizen gecontroleerd mee van verkoop naar planning en uitvoering. Niemand hoeft ze opnieuw in te voeren.
Intake→Offerte→Planning→Werkbon
Eén route van klantvraag tot uitvoering.
Alleen afwijkingen vragen nog aandacht.
Facturen en documenten worden uitgelezen, gematcht en langs vaste controles geleid. Een medewerker beslist bij twijfel.
Document→Match→Controle→Boeking
Minder overtypen, meer controle.
Ook voor klantassistenten, rapportages, portals en gerichte maatwerksoftware.
Bekijk meer oplossingsroutes →
01Eén kostbaar proces eerst
02Direct met de verantwoordelijke specialist
03Scope, prijs en acceptatietest vooraf
04Testen, documenteren en beheerst opschalen
Echt gebouwd
Geen presentatie. Een beheerst werkend proces.
We zetten het geleverde werk centraal. Deze controlelaag is met echte data afgeschermd getest voordat iets live kon veranderen.
Procescontrolroom Afgeschermde test
0 onbedoelde live-wijzigingenVrijgave blijft geblokkeerd tot akkoord
Commerce & operatie
Zes losse procesdelen. Eén gecontroleerde route.
Voorheen: productdata, leveranciers, webshop, voorraad, orders en finance liepen los van elkaar. Gebouwd: één omgeving die gegevens controleert voordat een wijziging verder mag.
100bronartikelen verwerkt
87varianten gecontroleerd
33pilotproducten afgeschermd
0onbedoelde live-wijzigingen
Duidelijke instap
Start met één proces, niet met een open eind.
Iedere stap heeft een vaste uitkomst, grens, doorlooptijd en prijs. Techniek komt pas nadat de businesscase klopt.
Procesbeoordeling
Kosteloos15 minutenEén terugkerend proces. Een eerlijk ja of nee en de slimste eerste richting.
Plan de check →Slimscan
€950binnen 5 werkdagenProceskaart, nulmeting, risico's, ROI-scenario en een vaste bouwprijs. Volledig verrekend bij start binnen 14 dagen.
Plan mijn Slimscan →Eén Proces Live
€4.950binnen 10 werkdagenEén end-to-end workflow, maximaal twee standaardkoppelingen, testen, overdracht en 30 dagen stabilisatie.
Laat één proces live zetten →
Voorbeeldscope
Van binnenkomende aanvraag naar gecontroleerde conceptofferte.
Voor een service- of installatiebedrijf: aanvraag uitlezen, ontbrekende gegevens signaleren, informatie naar CRM, conceptofferte uit één sjabloon en na goedkeuring een opvolgtaak.
- Maximaal twee bestaande systemen met bruikbare standaard-API
- Menselijke goedkeuring vóór extern of financieel handelen
- Testset, logging, documentatie, teamuitleg en 30 dagen stabilisatie
Meer processen nodig? Een Slim Operations System start bij €9.950.
Vergelijk scope, niet alleen een vanafprijs
RocketFlow · workflow-automatiseringvanaf €7.500 GROWMIND · AI & automatiseringvanaf €8.500 And AI · typische eerste implementatie€12.000–€25.000Slimwerk · afgebakende procespilot€4.950 vast
Slimwerk start bewust met een kleinere, strak begrensde scope. Bekijk daarom altijd wat er precies binnen de prijs valt.
Bedragen exclusief btw en externe licenties; bronnen gecontroleerd op 28 juli 2026. Dit zijn openbare marktindicaties, geen offertes voor identieke oplossingen. Scope, koppelingen, ondersteuning en voorwaarden verschillen. Slimwerk beweert daarom niet in iedere situatie goedkoper te zijn; je ontvangt vóór de start altijd een vaste scope en totaalprijs.
Van knelpunt naar live
Scherpstellen. Bewijzen. Beheerst live.
Geen maandenlange voorbereiding. Wel vooraf duidelijkheid over de werking, grenzen, prijs en acceptatietest.
Kies het werklek
We kiezen één route die vaak terugkomt en aantoonbaar tijd, fouten of wachttijd veroorzaakt.
Bouw met echte voorbeelden
De oplossing doorloopt normale situaties, uitzonderingen en menselijke controles in een veilige testomgeving.
Beheerst live
Na de acceptatietest volgt livegang, overdracht, documentatie en stabilisatie binnen de afgesproken scope.
Duidelijke antwoorden
Past dit bij ons?
Welke processen kunnen direct worden aangepakt?
Leadopvolging, offertes, orders, planning, facturen, documentcontrole, klantvragen en rapportages zijn vaak goede eerste routes. Vooral wanneer dezelfde stappen en regels iedere week terugkomen.
Wat kost een eerste automatisering?
De Slimscan kost €950 exclusief btw en wordt volledig verrekend wanneer de bouw binnen 14 dagen start. Een geschikt afgebakend proces zetten we voor €4.950 exclusief btw binnen 10 werkdagen live.
Waarom werkt Slimwerk met een vaste scope?
Omdat vooraf duidelijk moet zijn wat wordt gebouwd, getest en opgeleverd. Je krijgt vóór de start één afgebakende route, acceptatiecriteria, totaalprijs en heldere uitzonderingen.
Kan het echt binnen 10 werkdagen?
Voor één duidelijke workflow meestal wel, wanneer toegangen, bruikbare API's en representatieve voorbeelddata op tijd beschikbaar zijn. Een platform, datamigratie of systeem zonder API krijgt een eigen planning.
Moet onze huidige software weg?
Meestal niet. We koppelen wat al goed werkt en bouwen alleen de stap die nu handmatig, foutgevoelig of beperkend is.
Wanneer raden jullie automatisering af?
Wanneer het werk zelden voorkomt, het proces nog iedere week verandert, heldere regels ontbreken of de benodigde data niet betrouwbaar toegankelijk is. Dan zeggen we dat vóór je investeert.
Reactie binnen één werkdag
Welke overdracht kost je team iedere week tijd?
Laat één mail, spreadsheet of terugkerende handeling zien. Je krijgt eerst een eerlijk ja of nee — daarna pas een voorstel.